KVKK Aydınlatma Metni

Veri Sorumlusu

Bu yazılım üzerinde işlenen öğrenci, veli ve personel verilerinin veri sorumlusu ilgili spor salonu / kurs işletmesidir (Balans Cimnastik Akademi Pendik). Yazılım sağlayıcısı (Teknik Destek) yalnızca teknik hizmet sağlayıcısı ( veri işleyen) sıfatıyla hareket eder.

Bulutta Saklanan Veriler

Kurs Yönetim Sistemi bulut veritabanında yalnızca aşağıdaki veriler saklanır:

• Öğrenci ad-soyad ve cimnastik grubu
• Aylık aidat, ödeme günü ve tahsilat/ödeme kayıtları
• Yoklama (ders katılım) kayıtları
• Veli telefon numarası (aidat hatırlatması ve kurs duyuruları için)
• Var ise NFC kart numarası (yoklama sistemi için)
• Kullanıcı hesap bilgileri (personel girişi, denetim kaydı)

Kayıt Formu — Bulutta Saklanmayan Bilgiler

Kayıt formunda toplanan T.C. kimlik no, doğum tarihi, sağlık bilgileri, adres, veli e-posta ve formdaki diğer detay alanları yalnızca basılı kayıt çıktısı ve kurumun fiziki dosyası içindir; bulut ortamına aktarılmaz.

İşleme Amaçları

• Kurs kayıt, grup ve yoklama yönetimi
• Veli telefonu ile aidat hatırlatması ve bilgilendirme
• Muhasebe / tahsilat takibi
• Sistem güvenliği, denetim kaydı ve teknik destek

Hukuki Sebep

Kurs kaydı, yoklama, aidat takibi ve veli iletişimi gibi zorunlu hizmetler kapsamında veriler; sözleşmenin ifası ve meşru menfaat kapsamında işlenir. WhatsApp mesajları uygulama üzerinden sizin açtığınız mesaj ekranı ile gönderilir; otomatik toplu ileti yapılmaz. Teknik destek erişimi gibi isteğe bağlı işlemler için ayrıca açık rıza alınır.

Saklama Süresi

Veriler, kurs hizmetinin süresi boyunca ve yasal yükümlülükler gereği gerekli süre kadar saklanır. Arşivlenen kayıtlar erişime kapatılabilir.

Hizmetin Doğası ve Bilgilendirme

Kurs hizmetinin yürütülmesi için öğrenci ve veli bilgilerinin işlenmesi zorunludur. Kayıt formunda velilere işleme amacı kısaca açıklanır; ayrıntılı bilgi bu sayfada yer alır.

Aktarım

Veriler MongoDB Atlas (İsveç) bulut veritabanında şifreli bağlantılar üzerinden saklanır. Uygulama barındırma altyapısı (sunucu) teknik hizmet sağlayıcı tarafından yönetilir. Üçüncü taraflara pazarlama amacıyla aktarım yapılmaz.

Teknik Destek Erişimi

Yazılım sağlayıcısı, yalnızca salon yöneticisinin Profil sayfasından verdiği 3 saatlik açık rıza ile sisteme erişebilir. Bu süre boyunca ekranda uyarı bandı gösterilir.

Haklarınız

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi alma, eksik veya hatalı kayıtların düzeltilmesini isteme, silinmesini talep etme ve aktarıldığı taraflar hakkında bilgi edinme haklarına sahipsiniz. Taleplerinizi salon yönetiminize iletebilirsiniz; başvurular makul sürede değerlendirilir.

İletişim

KVKK talepleri için öncelikle kurs / salon yönetiminizle iletişime geçin. Teknik altyapı sorularında Teknik Destek devreye girer.